Studiengangsassistenz (m/w/d) Lebensmitteltechnologie und Ernährung 20h

FH Oberösterreich

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

  • In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Organisation des Studiengangs ‚Lebensmitteltechnologie und Ernährung‘ und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Studienbetriebs.
  • Sie verantworten eigenständig die Planung, Koordination und Nachverfolgung sämtlicher To-dos rund um den Studiengang und behalten auch bei vielfältigen Anforderungen stets den Überblick.
  • Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise priorisieren Sie Aufgaben effizient und stellen sicher, dass alle organisatorischen Prozesse termingerecht umgesetzt werden.
  • Sie unterstützen die Studiengangsleitung, insbesondere bei der Erstellung von Stundenplänen sowie bei der Organisation und Abwicklung von Prüfungen.
  • Als kommunikative Schnittstelle koordinieren Sie Vorlesungen, Besprechungen und weitere studienrelevante Termine und tragen aktiv zur optimalen Zusammenarbeit aller Beteiligten bei.
  • Darüber hinaus wirken Sie an der Vorbereitung und Organisation von Messen und Veranstaltungen mit und repräsentieren den Studiengang nach innen und außen.
  • Sie fungieren als kompetente Ansprechperson für Studierende, Lehrende sowie Studieninteressierte und beantworten Anfragen professionell und serviceorientiert.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder eine Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer administrativen Funktion.
  • Ihre strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise ergänzt Ihr ausgeprägtes Organisationstalent.
  • Der sichere Umgang mit dem PC sowie mit MS-Office-Anwendungen gehört zu Ihrem beruflichen Alltag; Kenntnisse in Web-Konferenz- und E-Learning-Tools sind von Vorteil.
  • Mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen kommunizieren Sie souverän in Wort und Schrift.
  • Sie verstehen sich als Teamplayer*in, arbeiten gerne mit Studierenden, Lehrenden sowie internen und externen Partnern zusammen und schätzen ein dynamisches universitäres Umfeld.
  • Zeitliche Flexibilität sowie eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Infos für Bewerber

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Für die Bewerbung um diese Stelle, folge bitte diesem Link: karriere.fh-ooe.at

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