Sekretär*in im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)

Johannes Kepler Universität Linz

Jobbeschreibung

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 25.500 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen eine*n:

Sekretär*in im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)

Organisationseinheit:

Institut für Algebra

Eintrittsdatum:

01.04.2026

Anzeigennummer:

36900-2026-001830

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariats- Und Verwaltungsaufgaben
  • Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebes
  • Budgetkontrolle und Budgetverwaltung bei Forschungsprojekten
  • Betreuung der Institutshomepage
  • Ansprechperson für Studierende, Mitarbeiter*innen und Gäste des Instituts
  • Unterstützung bei Organisationsaufgaben z.B. Projekt-, Reise- und Tagesorganisationen

Ihr Profil:

  • Ausbildung als Bürokaufmann*frau oder vergleichbare Ausbildung
  • Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B1 )
  • Einschlägige EDV-Kenntnisse (Excel, SAP, etc.)
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Teamfähigkeit und offenes, freundliches Auftreten und Kommunizieren

Unser Angebot:

  • Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.620,10 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIb)
  • Stabile Arbeitgeberin
  • Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Bezahlte Mittagspause
  • Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
  • Sport und Bewegung (USI)
  • Mitarbeiter*innenevent
  • u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist

11.03.2026

Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum „Kreis der begünstigt Behinderten“ gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:

Nähere Auskünfte erteilt Univ.-Prof. Dr. Manuel Kauers, T +43 732 2468 6851, E Mail: [email protected].

Einsatzadresse

Altenberger Straße 69, 4040 Linz

Infos für Bewerber

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Für die Bewerbung um diese Stelle, folge bitte diesem Link: karriere.jku.at

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