Sachbearbeiter*in im Betriebsratsbüro (w/m/d)

• Beschäftigungsausmaß: 16 Wochenstunden (40 % der Vollbeschäftigung)
• Beschäftigungsdauer: befristet bis 31.10.2028
• Einstufung: Funktionslaufbahn LD 18 des Oö. Gehaltsgesetzes 2001
• Entlohnung: Bruttomonatsgehalt ab EUR 1.084,00 bei 16 Wochenstunden (je nach anrechenbaren Vordienstzeiten)
• Ende Bewerbungsfrist: 05.04.2024
• Auswahlverfahren: zweistufiges Verfahren gemäß § 27 der Satzung: Vorauswahl / Hearing
• Geplanter Dienstbeginn: ehestmöglich
• Organisationseinheit:  Betriebsrat (BR)

Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK oder Gleichwertiges).
• Genauigkeit, Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit und Dienstleistungsorientierung sind für Sie selbstverständlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise ergänzen Ihr Profil.
• Sie bevorzugen selbständiges, genaues Arbeiten und überzeugen uns mit Ihren sehr guten EDV-Kenntnissen, Ev. haben Sie auch Grundkenntnisse im InDesign.
• Soziale Kompetenz, insbesondere Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie gute Umgangsformen und freundlicher Umgang zeichnen Sie aus.
• Organisatorisches Geschick, Belastbarkeit, Flexibilität und Engagement runden Ihr Profil ab.
• Bereitschaft zur Weiterbildung.

Aufgaben

• Der Schwerpunkt dieser vielseitigen Position liegt in der Abwicklung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben, wie u.a.:
  • Allgemeine Korrespondenz, inkl. Terminkoordination,
  • Administration des Posteingangs und -ausgangs,
  • Protokollführung.
• Sie agieren als Ansprechperson für unsere Mitarbeiter*innen und als Kommunikationsschnittstelle mit anderen Betriebsräten, Gewerkschaften, Arbeiterkammer.
• Ein weiterer Fokus Ihrer Tätigkeit liegt in der Mitwirkung bei der Organisation und Abwicklung von Sitzungen und Veranstaltungen.

Die Anton Bruckner Privatuniversität als Arbeitgeberin bietet Ihnen:

• Wertschätzende Anerkennungs- und Führungskultur
• Freies und selbständiges Arbeiten in einem dynamischen Team
• Künstlerisches, kreatives Umfeld
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
• Möglichkeit von Home Office/Mobile Working im Rahmen der geltenden Betriebsvereinbarung

Kontakt & allgemeine Informationen

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Vorsitzende des Betriebsrats, Frau Maria Draxler (E: [email protected] ) Für organisatorische Fragen steht Ihnen der Vizerektor für Finanzen und Ressourcen, Herr Mag. Markus Grimberger (T: +43 732 701000 291; E: [email protected]) gerne zur Verfügung.

Kosten, die im Zusammenhang mit einer Bewerbung an der Anton Bruckner Privatuniversität entstehen, können leider nicht ersetzt werden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Ende des Auswahlverfahrens vernichtet.

Der Anton Bruckner Privatuniversität sind Diversität und Gleichstellung gemäß ihrem Leitbild große Anliegen. Im Sinne der Gleichstellungsintentionen des Landes Oberösterreich begrüßen wir gleichermaßen die Bewerbung von Menschen aller Geschlechteridentifikationen.
Diese Stellenausschreibung soll keine Personengruppe von der Bewerbung ausschließen und richtet sich an Menschen in all ihrer Unterschiedlichkeit, insbesondere an begünstigte behinderte Personen, deren Beeinträchtigung mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vereinbar ist. Ausschlaggebend für eine erfolgreiche Bewerbung sind allein die persönliche und fachliche Eignung für die ausgeschriebene Position.
Die Anton Bruckner Privatuniversität strebt eine vielfältige, sozial repräsentative Personalstruktur an und begrüßt daher besonders Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, Personen, die mit sozio-ökonomischen Barrieren konfrontiert waren, People of Color (BPoC) und/oder Personen aus anderen unterrepräsentierten Gruppen.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen übermitteln Sie bitte bis spätestens 05.04.2024 ausschließlich auf elektronischem Weg an unser Bewerber*innen-Portal https://jobs.bruckneruni.at.