Projekt-/Eventmanager*in (w/m/d) – IMMERSIVE AUSSTELLUNGEN & GROSSEVENTS

• Jobart: Vollzeit
• Ort: 1010 Wien
• Eintrittsdatum: ab Anfang 2026
• Gehalt: 500 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden/Woche Basis)
• Kategorie: Management / Projektmanagement / Planung, Promotion / Events / Messen

Wir, die CreARTive Group, sind ein kreatives, dynamisches Unternehmen, welches sich auf die Ausrichtung großer Entertainment- und Edutainment Formate spezialisiert hat.

Neben unseren seit über 30 Jahren etablierten Schloss Schönbrunn Konzerten konnten wir in den vergangenen Jahren mit unseren neuen immersiven Ausstellungsformaten in der Marx Halle – darunter Monets Garten, Tutanchamun, Pompeji oder aktuell Titanic – hunderttausende Gäste begeistern.

Im Oktober haben wir das neue Immersive Center am Donauturm eröffnet, welches ebenfalls mit abwechslungsreichem Entertainment- und Edutainment Inhalten bespielt wird.

Darüber hinaus waren wir in den vergangenen Jahren in weiteren prominenten Veranstaltungslocations wie beispielsweise der Wiener Stadthalle oder der MetaStadt zu Gast.

Wir – ein junges Team mit Start-up-Vibes – suchen für unsere zukünftigen Veranstaltungen eine*n engagierte*n Event-/ Projektmanager*in, die*der mit Leidenschaft, Organisationstalent und Teamgeist unsere Projekte von der Idee bis zur Umsetzung begleitet.

Deine Aufgaben:

• eigenverantwortliche Mitarbeit in allen Phasen unserer Projekte
• Koordination verschiedener Standorte in Wien. Fokus auf Marx Halle, Donauturm und neue Venues.
• Erstellung und Überwachung von Projektplänen und Timelines
• Kommunikation mit unseren in- und ausländischen Partner*innen
• enge Zusammenarbeit mit den operativen Teams
• Betreuung der Projekte vor Ort
• Vereinbarungen von Kooperationen mit internen und externen Partner*innen
• Unterstützung des Marketings bei der Bewerbung unserer Projekte
• Mitarbeit bei der Sicherstellung einer reibungslosen Mitarbeiterführung des operativen Personals
• Planung, Organisation und Überwachung der Auf- und Abbauarbeiten
• Unterstützung bei Events im Rahmen unserer Ausstellungen

Dein Profil:

• abgeschlossenes Studium im Projektmanagement, Eventmanagement, allgemeinem Management oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Berufserfahrung im (Groß)Eventmanagement/Projektmanagement von Vorteil
• ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• (Veranstaltungs)Technisches Know-How von Vorteil
• Bereitschaft auch am Abend/Wochenende zu arbeiten
• Bereitschaft auch am Abend/Wochenende erreichbar zu sein!
• strukturierte, lösungsorientierte Herangehensweise mit hohem Qualitätsanspruch
• selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Blick fürs Wesentliche
• Anpassungsfähigkeit und Flexibilität
• realistische, praxisnahe Denkweise

Wir bieten:

• einen wunderschönen Arbeitsplatz im Herzen Wiens, direkt neben der Kärntnerstraße
• Arbeiten in einem dynamischen, jungen Team – eine Kommunikation auf Augenhöhe ist für uns selbstverständlich
• Start-up-Vibes und aktive Gestaltungsmöglichkeit der Projekte – deine Meinung zählt!
• flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
• abwechslungsreiche Aufgaben und Projekte
• Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• ein Mindestgehalt von 500 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden/Woche Basis), Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung möglich! Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
• Leistungs- und erfolgsabhängige Bonifikationen

Sollten wir dein Interesse geweckt haben, sende bitte deine Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Motivationsschreiben und Gehaltsvorstellung an [email protected].

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!