Mitarbeiter*in im Backoffice/Datenhandling 20h/W

Ihre Aufgaben

• Nach einer entsprechenden Einarbeitung warten und korrigieren Sie Studierenden- und Studiendaten im Campusmanagementsystem PLUSonline. Sie arbeiten mit unseren IT-Services, dem zuständigen Bundesministerium (BMFWF) und anderen Organisationseinheiten unserer Universität zusammen. Sie administrieren Studienbeiträge und Beurlaubungen.
• Nach entsprechender Einschulung übernehmen Sie Beratungs- und Schulungs- und Supportaufgaben für Studienwerber*innen, Studierende und Mitarbeiter*innen. Sie erstellen Dokumentationen und betreuen die Webseiten und erstellen Auswertungen.
• Sie unterstützen unser Team PLUSonline.
• Sie führen Softwaretests im PLUSonline und anderen Applikationen des Student Life Cycles durch.

Aufnahmebedingungen

• Matura, Handelsschule, HBLA, abgeschlossene Berufsausbildung (Bürokauffrau/-mann) oder gleichwertige Ausbildung/Erfahrung
• Beherrschung der gängigen Microsoft Office-Programme
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Gewünschte Qualifikation

• Kenntnisse von universitären Strukturen und Abläufen und Erfahrung im Campusmanagementsystem PLUSonline

Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Wir bieten

• Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“
• Umfangreiche finanzielle Vorteile: : u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
• Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
• Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden
• Weitere Benefits: Hier klicken

Über uns

Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter [email protected].

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der PLUS

Organisationseinheit

Die Studienabteilung ist die erste Anlaufstelle für alle Studienwerber*innen und Studierende, die sich für ein Studium an der Universität Salzburg anmelden wollen.

Webseite der Organisationseinheit

Kontakt

Funda Strasser
+43 662 8044 2256
[email protected]

Mag. Jürgen Zahrer
+43 662 8044 2250
[email protected]