Institutssekretär*in 10 Wochenstunden
- Jobart: Teilzeit
- Ort: Linz
- Eintrittsdatum: 01.04.2026
- Gehalt: Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.620,10 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIb)
- Kategorie: Administration / Sachbearbeitung / Assistenz
Jobbeschreibung
Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 25.500 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen eine*n:
Institutssekretär*in im Beschäftigungsausmaß von 10 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)
Organisationseinheit: Institut für Analysis
Eintrittsdatum: 01.04.2026
Anzeigennummer: 32410-2026-001784
Ihre Aufgaben:
- Betreuung der Homepage
- Administrative Unterstützung und Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebes
- Anlaufstelle für Student*innen und Gäst*innen
- Administrative Unterstützung des Teams
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz und Mailverkehr, Terminplanung, Reiseplanung und -abrechnung, Abwicklung von Verwaltungsagenden im Zusammenhang mit Forschungsprojekten)
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Lehre
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Selbstständigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denken
- Sehr gute Textverarbeitungskenntnisse und Kenntnisse im Umgang mit Word, Excel, SAP, etc.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B1)
Unser Angebot:
- Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.620,10 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIb)
- Stabile Arbeitgeberin
- Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezahlte Mittagspause
- Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
- Sport und Bewegung (USI)
- Mitarbeiter*innenevent
- u.v.m.
Ende Bewerbungsfrist
28.02.2026
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum „Kreis der begünstigt Behinderten“ gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.
Ansprechperson:
Nähere Auskünfte erteilt Univ.-Prof. Dr. Manuel Friedrich, T +43 732 2468 4017, E-Mail: [email protected].
Einsatzadresse
Altenberger Straße 69, 4040 Linz
Infos für Bewerber
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Für die Bewerbung um diese Stelle, folge bitte diesem Link: karriere.jku.at
Johannes Kepler Universität Linz
