Assistenz der Institutsleitung Tourismus, Wein Business & Marketing_Teilzeit (w/m/d)

• Jobart: Teilzeit
• Ort: Krems
• Eintrittsdatum: ab sofort
• Gehalt: Jahresbruttogehalt ab Euro 15.400,-- auf Basis Teilzeit (20 Wochenstunden)
• Kategorie: Administration / Sachbearbeitung / Assistenz

Unsere Fachhochschule bietet das perfekte Umfeld zur persönlichen Weiterentwicklung für Lernende, Lehrende und Mitarbeitende. Wir verstehen die Transformation von Wissen in die wirtschaftliche Praxis als kreativen Prozess, den wir in professioneller Zusammenarbeit von Academia, Services und Studierenden auf Augenhöhe gestalten.

Die IMC Krems steht für Chancengleichheit und Diversität. In diesem Sinne laden wir speziell Frauen, Bewerber*innen mit internationalem Hintergrund und Bewerber*innen mit Behinderung/chronischer Erkrankung ein, sich bei uns zu bewerben.

Auf Ihrem Gebiet sind Sie wegweisend

• Unterstützung der Institutsleitung im Schriftverkehr (inkl. Email)
• Terminverwaltung und -koordination für die Institutsleitung
• Telefonbeantwortung
• Postein- und ausgang sowie Postverteilung im Institut
• Durchführung von Bestellungen
• Inhaltliche Vorbereitung von Sitzungsunterlagen
• Protokollführung von Sitzungen der Institutsleitung
• Erstellung bzw. Aufbereitung von Präsentationen und Vorarbeit für die Erstellung von Berichten
• Mithilfe bei Organisation von Veranstaltungen des Institutes bzw. Departments
• Mitarbeit bei Marketingaktivitäten des Instituts bzw. Departments

Sie verfügen über ein weltoffenes Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura von Vorteil)
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse  sowie sehr gute Deutschkenntnsse (in Wort & Schrift)
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Sie sind ein*e „Office-Allrounder*in“ mit hohem Maß an Selbstorganisation, Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Flexibilität.
Wir erwarten eigenständiges, effizientes und zielorientiertes Arbeiten sowie  Innovationsfreude – professionelles, sicheres sowie freundliches  Auftreten und wertschätzender Umgang mit Anderen sind uns wichtig.

Wir bieten Ihnen wertschätzende Leistungen

• Umfangreiche Weiterbildung
• Homeoffice
• Gesundheitsprogramm
• Familienfreundlich

Die IMC Fachhochschule Krems unterliegt keinem Kollektivvertrag. Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab Euro 15.400,– auf Basis Teilzeit (20 Wochenstunden). Abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung ist die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte online mit Ihren vollständigen
Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse).