Assistent*in der Rechtsabteilung ab 25h

Jobart: Teilzeit, Vollzeit
Ort: FH OÖ Headquarters, Roseggerstraße 15, 4600 Wels
Eintrittsdatum: ab sofort
Gehalt: Bruttogehalt auf Vollzeitbasis ab € 3100,- / Monat
Kategorie: Administration / Sachbearbeitung / Assistenz, Personalwesen / Rechtswesen

Jobbeschreibung

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Verwaltung unserer Hochschule mit Ihrem Job an der FH OÖ.

Ihre Aufgaben

Als administrative Assistenz der Rechtsabteilung der FH OÖ unterstützen Sie in den Bereichen öffentliche Auftragsvergabe, Hochschulrecht und Datenschutz und übernehmen weiters folgende Aufgaben:

Eigenständige Wahrnehmung aller administrativen Belange der Rechtsabteilung (Kalendierung, Telefon, Korrespondenz, Terminkoordination)
Vorbereitung von schriftlichen Eingaben bzw Schriftsätzen an Behörden sowie die Ausfertigung von Verträgen
Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Notaren und Behörden
Betreuung von Angelegenheiten des Ausländerbeschäftigungsrechtes (einschließlich der Beantragung von Beschäftigungsbewilligungen)
Verwaltung und Pflege von Vergabeverfahren
Unterstützung bei hochschulrechtlichen Aufgabenstellungen, insbesondere bei der Begleitung und Durchführung der ÖH-Wahlen
Mitarbeit bei datenschutzrechtlichen Aufgaben
Erteilung einfacher Rechtsauskünfte bei laufenden Anfragen
Akten- und Literaturverwaltung (Bibliothekspflege)

Ihr Profil

Matura und/oder Abschluss einer vergleichbaren einschlägigen Berufsausbildung (etwa Lehre als Verwaltungs- oder Kanzleiassistent/in) mit mehrjähriger Berufserfahrung
Berufserfahrung als Assistent/in im Rechtsbereich (zB Rechtsanwalts- oder Notariatskanzlei) von Vorteil
Fundierte EDV-Kenntnisse
Selbständige und genaue Arbeitsweise
Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse und Ausdrucksfähigkeit