Office Manager:in (m/w/d) 20 h/W
- Jobart: Teilzeit
- Ort: Graz
- Eintrittsdatum: Mai 2024
- Gehalt: € 36.388,80 brutto/Jahr (Vollzeitbasis)
- Kategorie: Administration / Sachbearbeitung / Assistenz
Jobbeschreibung
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Führung und Verwaltung des Sekretariats
- Mitarbeit in der Administration des Forschungs-, Lehr- und Verwaltungsbetriebes des Instituts
- Betreuung von Projektmitarbeiter:innen in administrativer und personeller Hinsicht, überwiegend in englischer Sprache
- Administration von Drittmittelprojekten, insbesondere Koordination von Verbundprojekten nach Bedarf
- Unterstützung des wissenschaftlichen Personals bei der Organisation von Gastaufenthalten und Betreuung von Gastvortragenden am Institut
- Mitwirkung bei organisatorischen Tätigkeiten im Rahmen der Institutsverwaltung (u.a. Studierendenbetreuung, Raumverwaltung, Homepagebetreuung, Organisation und Betreuung von Workshops etc)
- Lehrverwaltung (Lehrveranstaltungseingabe in UNIGRAZonline, Raumverwaltung für die Lehre, Prüfungsverwaltung, Übersichtserstellung über das geplante Lehrveranstaltungsangebot)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung (Kaufmännischer Abschluss oder Matura)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Praktische Kenntnisse im administrativen Bereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- SAP Kenntnisse (wünschenswert)
- Fähigkeit und Interesse sich in neue Programme (z.B. SAP, LaTeX) und Online-EDV-Systeme (Campus-Online, Typo3) einzuarbeiten
- Engagement und selbständige Arbeitsweise
- Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
Wir bieten
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Über uns
An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!
Kontakt
Melanie Moser
[email protected]
Webseite des Instituts
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Infos für Bewerber
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Karl-Franzens-Universität Graz