Referent:in in der akademischen Lehrbetreuung – Department für Interdisziplinäre Lebenswissenschaften

• Jobart: Teilzeit
• Ort: Wien
• Eintrittsdatum: ab sofort
• Gehalt: EUR 3.131,30 brutto monatlich auf Basis Vollzeit (40 Stunden/Woche)
• Kategorie: Administration / Sachbearbeitung / Assistenz, Nachhilfe / Bildung / Lehre

Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht unser Department für Interdisziplinäre Lebenswissenschaften eine:n

Referent:in in der akademischen Lehrbetreuung

Einstufung: IIIb
Beschäftigungsausmaß: 10 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet
Bewerbungsfrist: 30.05.2026
Kennzahl: 2026/0116

Aufgaben

• Ansprechpartner:in für Lehrende und Studierende des Messerli Forschungsinstituts sowie für die Studienabteilung der Vetmeduni im Rahmen des englischsprachigen Masterstudiengangs für Mensch-Tier-Beziehung (Interdisciplinary Master in HumanAnimal Interactions)
• Administration des Lehrbetriebs/Lehrverwaltung: Kursplanung inkl. Festlegen des Lehrveranstaltungsformats (Präsenz/Online/Hybrid), Pflege von Lehrveranstaltungsdaten in internen Systemen, Raumreservierungen, Abhaltemeldungen, Prüfungsmanagement etc.
• Unterstützung bei der Organisation des Welcome Days für Studierende und des IMHAISymposiums
• Onboarding von externen Lehrenden
• Korrespondenzführung auf Deutsch und Englisch

Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse

• Abgeschlossenes einschlägiges Bachelor-Studium oder vergleichbare Qualifikation (Bsp. Matura/Reifeprüfung mit durch mehrjährige Berufserfahrung in dem Bereich nachgewiesenen Fachkenntnissen)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
• Sehr gute Englischkenntnisse (C1)
• Nachgewiesene Berufserfahrung in vergleichbarer Position im universitären Umfeld
• Erfahrung in der Gestaltung von Studien-/Kursplänen
• Ausgezeichnete EDV-Anwendungskenntnisse (MS-Office)
• Nachgewiesene Erfahrung mit einem Lehrverwaltungssystem und der administrativen Verwaltung von Studierenden

Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen

• Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung in der universitären Verwaltung und mit universitären EDV-Anwendungen
• Erfahrung in der Durchführung von Lehrveranstaltungserhebungen
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Selbstständige, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Teamorientierung, Vernetzungs- und Integrationsstärke sowie sozialer Kompetenz (Teamfähigkeit)

Was wir bieten

• Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas
• Stabiler Arbeitgeber
• Attraktiver Campus
• Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
• Mitarbeiter:innenevents

Mindestentgelt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 3.131,30 brutto monatlich auf Basis Vollzeit (40 Stunden/Woche). Je nach fachlicher Qualifikation und tätigkeitsspezifischer Berufserfahrung ist eine höhere Vergütung möglich.

Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. Zeugnissen mit der Kennzahl 2026/0116, welche Sie per E-Mail an [email protected] übermitteln. Bitte führen Sie die Kennzahl unbedingt an, da wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.

Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie“, daher freuen wir uns über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen willkommen. Bei Rückfragen dazu wenden Sie sich gerne per E-Mail an unsere Behindertenvertrauensperson unter [email protected].

Kontakt für weiterführende Informationen
Mag. Eva Schwarzinger
+43 1 25077 – 2651
[email protected] http://www.vetmeduni.ac.at/messerli-forschungsinstitut