Studien- und Prüfungsreferent*in (w/m/d)

Kunstuniversität Graz

Jobbeschreibung

STUDIEN- UND PRÜFUNGSMANAGEMENT

DIENSTBEGINN: ab 01.06.2026
BESCHÄFTIGUNGSAUSMAẞ: Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 50 % (20 Stunden/Woche)
ENDE DER BEWERBUNGSFRIST: 20.05.2026

IHRE AUFGABEN

  • Abschlussprüfungsorganisation für die Studienrichtung Instrumental- und Gesangspädagogik sowie Bereitstellung der Unterlagen in digitaler Form für alle Prüfer*innen
  • Prüfungsverwaltung (Eingabe von Lehrveranstaltungsprüfungen, Abschlussarbeiten, Kontrolle der Zulassungsvoraussetzungen und Ablauf der Abschlussprüfungen gem. Curricula bzw. Satzung)
  • Studienzulassung/Studienfortsetzung (= Basis Betrauung mit Lehre)
  • Studierendenberatung (Studienrecht, KUGonline, Studienbeitrag, Stipendien)
  • Gegenkontrolle und Ablage der Studienblätter bzgl. Lehrveranstaltungs-Anmeldung Zentrales künstlerisches Fach (ZKF = Basis Betrauung mit Lehre)
  • Mitwirkung bei der Betreuung der Homepage (gesamter Bereich «Studieren»)

IHR PROFIL

  • Reifeprüfung an einer allgemein- oder berufsbildenden höheren Schule oder Lehrabschluss mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung im administrativen Bereich
  • Verständnis von Studien-/Zulassungsprozessen bzw. curricularen Regelungen und diesbezügliche Vorerfahrungen, idealerweise im künstlerischen oder geisteswissenschaftlichen Bereich
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernagilität: Sie erfassen komplexe Sachverhalte (z. B. Curricula, Prüfungsordnungen, Zulassungsrichtlinien) zügig und wenden diese sicher, korrekt und nachvollziehbar an
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • EDV-Kenntnisse (MS Office, Typo3, Datenbank-Grundkenntnisse)
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Aus- und Weiterbildung
  • Vorausschauendes, eigenverantwortliches Arbeiten, gutes Selbstmanagement
  • Sensibilität im Umgang mit Gender, Diversität und Nachhaltigkeit

UNSERE BENEFITS

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität
  • Großes Angebot an vielfältigen universitären Kulturveranstaltungen
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von Homeoffice
  • Zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag
  • Klimafreundliche Mobilitätsförderung (Zuschüsse, Uni-Fahrrad)
  • Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Zusätzliche Pensionskassenvorsorge
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Zentrale Lage im Univiertel mit umfassender Infrastruktur
  • Mensa am Campus

VERTRAG

  • Die Arbeitsverträge der Kunstuniversität sind auf ein Jahr befristet mit der Option auf einvernehmliche Verlängerung auf unbestimmte Zeit.
  • Beschäftigungsausmaß: Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 50 % (20 Stunden/Woche)
  • Entlohnung: Wir bieten ein monatliches Entgelt von € 1.379,60 brutto (14x jährlich, auf Teilzeitbasis für 20 Std./Woche; Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IIIa). Ein allfälliges höheres Gehalt kann insbesondere bei Vorliegen tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen vereinbart werden.

Die Kunstuniversität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Im Fall einer Unterrepräsentanz werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Wir möchten, dass alle Menschen in der Gesellschaft und insbesondere auch im Arbeitsleben die gleichen Chancen haben. Besonders wichtig ist es für uns daher, Menschen mit Beeinträchtigungen nicht nur eine berufliche Chance zu bieten, sondern sie auch von der Bewerbung an bestmöglich zu unterstützen. Vielfalt bereichert unser Team!

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Geschäftszahl 32/26.
Bewerbung an die Emailadresse: [email protected]

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

BEWERBUNG AN

Universität für Musik und darstellende Kunst Graz
Leonhardstraße 15, 8010 Graz
[email protected]
www.kug.ac.at
Infos unter: Tel. +43 316 389–1147

Infos für Bewerber

Beziehe dich bei deiner Bewerbung auf UNI.at!

Für die Bewerbung um diese Stelle sende deine Unterlagen per E-Mail an bewerbung@kug.ac.at

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