Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d) 20 Wochenstunden

• Jobart: Teilzeit
• Ort: Wien
• Eintrittsdatum: ab sofort
• Gehalt: uro 1.379,-- brutto (14x jährlich) auf Teilzeitbasis
• Kategorie: Administration / Sachbearbeitung / Assistenz

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Abteilung Unternehmenskommunikation sucht ab sofort, in Teilzeit (20 Wochenstunden) und unbefristet eine:n Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d).

Wir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit mit Office Erfahrung zur Mitarbeit im Office Management der Abteilung Unternehmenskommunikation.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Sekretariats-Aufgaben (z.B. Telefonate, E-Mails, Schreiben von Fakturierungsaufträgen, Aktualisierung der Kommunikations-Datenbank, Erstellung von Versandlisten, Kuverts, Etiketten, Serienbriefe, Bearbeitung von Retouren etc.)
• Vertretung bei Abwesenheit der Team Assistenz für administrative Sekretariats-Aufgaben und terminkritischen Tätigkeiten
• Administration und Abwicklung von Abrechnungen

Ihr Profil

• Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
• Hohe kommunikative Kompetenz und freundliche teamorientierte Arbeitsweise
• Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Resilienz aus

Unser Angebot

• Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
• Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima
• Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
• Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
• Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
• Ausgewogene Work-Life-Balance
• Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
• Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
• Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
• Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
• Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• Beratungsangebote je nach Bedarf
• Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
• Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
• Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 1.379,– brutto (14x jährlich) auf Teilzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.

Wenn Sie gerne in einem dynamischen, innovativen Team arbeiten, eine offene und motivierende Arbeitsatmosphäre schätzen, freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.

Geben Sie die Kennzahl: 4-1/26 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 18. März 2026 an: [email protected].