Sekretär*in der Abteilungsleitung

• Jobart: Teilzeit
• Ort: Graz
• Eintrittsdatum: 02.03.2026
• Gehalt: Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 36.681,40
• Kategorie: Administration / Sachbearbeitung / Assistenz

Die Universitätsklinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe sucht eine/n

Sekretär*in der Abteilungsleitung

Kennzahl: UK-FHKGH-2026-003649

Bewerbungsfrist: 26.02.2026

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

• Selbstständige Leitung des Sekretariats der klinischen Abteilung für Gynäkologie (Assistenz der Abteilungsleitung)
• Allgemeine Büro-/Officeverwaltung (Korrespondenz,Terminkoordination, Postbearbeitung, Ablage, Telefonbetreuung etc.)
• Bestellwesen/Fakturierung in SAP
• Budgetverwaltung (Innenauftrag, Kostenstellen etc.) für Sachmittel, Bücher, Büromaterial
• Reisekostenabrechnungen
• Organisation von Veranstaltungen
• Wartung von Datenbanken (MEDonline, Forschungsportal)

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung) oder Matura und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse (mindestens B1)

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

• SAP-Kenntnisse
• Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
• Eigenverantwortung
• Organisationsgeschick
• Kommunikative Kompetenz
• Gewissenhaftigkeit
• Teamorientierung, Flexibilität

Eintrittsdatum: 02.03.2026

befristet auf die Dauer der Reduzierung

bis 31.08.2030, danach mit Option auf Erhöhung des Beschäftigungsausmaßes auf 100%

Beschäftigungsausmaß: 40%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 36.681,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

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