Ordinationsassistent*in

Jobart: Teilzeit
Ort: Graz
Eintrittsdatum: ab 15.12.2025
Gehalt: Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 41.619,90 (inkl. Zulagen)
Kategorie: Medizin / Gesundheit / Sport

Jobbeschreibung

Das Diagnostik & Forschungsinstitut für Hygiene, Mikrobiologie und Umweltmedizin sucht eine/n

Ordinationsassistent*in

Kennzahl: DFI-HYGIE-2025-003539

Bewerbungsfrist: 27.11.2025

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

Unterstützung bei der Organisation und Koordination des gesamten administrativen Ambulanzbetriebs
Aufnahme und Betreuung der Patient*innen
Telefondienst, Terminvereinbarung, Dokumentation und Ablage
Kassaführung und Abrechnung
Bestellungen und Logistik von Impfstoffen und Verbrauchsmaterial
Unterstützung des Ärzt*innenteams
Eigenverantwortliches Arbeiten mit speziellen Computerprogrammen
Mitwirkung und Umsetzung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung nach ISO 9001

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

Erfolgreich absolvierte Abschlussprüfung des Moduls Ordinationsassistenz gemäß MAB-AV oder äquivalente Teilausbildung im medizinisch-technischen Fachdienstbereich
Fachkenntnisse und praktische Erfahrung im Umgang mit infektiösem Material
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Gute Englischkenntnisse (Sprachniveau A2)
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, etc.)

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Ambulanz oder Ordination
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungs- und KundInnenorientierung
Kommunikative Kompetenz
Hohe Belastbarkeit

Eintrittsdatum: 15.12.2025

befristet auf 2 Jahre

Beschäftigungsausmaß: 50%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 41.619,90 (inkl. Zulagen). Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

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