Office Manager:in (m/w/d) 20h/Woche

Jobart: Teilzeit
Ort: Graz
Eintrittsdatum: ab sofort
Gehalt: € 35.841,40 brutto/Jahr (Vollzeitbasis)
Kategorie: Administration / Sachbearbeitung / Assistenz

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung bei der Lehre (z.B. Unterstützung bei der Lehradministration, Prüfungsverwaltung)
Büroorganisation (Allgemeine Sekretariatsagenden: Postverwaltung im Arbeitsbereich, Verwaltung von Projektunterlagen, Administrative Schnittstelle zwischen Arbeitsbereich und zentraler Institutsverwaltung, …)
Administrative Tätigkeiten bei Personalangelegenheiten (Personal- und Reisemanagement im Arbeitsbereich)
Bestellwesen (z.B. Angebotseinholung, Bestell- und Rechnungsabwicklung)
Organisation von Veranstaltungen (Planung und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Organisation und Betreuung von Workshops)
Parteienverkehr und Beantwortung von Studierendenanfragen

Ihr Profil

Abgeschlossene Schul- bzw. Berufsausbildung, bevorzugt im kaufmännischen Bereich
Sehr gute MS Office-Kenntnisse
SAP-Kenntnisse (wünschenswert)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Praktische Kenntnisse im administrativen Bereich (wünschenswert)
Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
Engagement und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 35.841,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Wir bieten

Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.	Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.	Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).
Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.	Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Über uns

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Kontakt

[email protected]

Webseite des Instituts

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!