Studienbereichs- bzw. Lehrgangsadministration(m/w/d)

• Jobart: Teilzeit, Vollzeit
• Ort: Campus Feldkirchen, Hauptplatz 12, 9560 Feldkirchen
• Eintrittsdatum: ab sofort
• Gehalt: EUR 2.600,11 brutto pro Monat (Mindestgehalt bei Vollzeitbeschäftigung, 14 Gehälter)
• Kategorie: Administration / Sachbearbeitung / Assistenz

In der Fakultät „Gesundheit & Soziales“ und in der „FH Academy“ besetzen wir eine Stelle in der

Studienbereichs- bzw. Lehrgangsadministration(m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Abwicklung der Studienverwaltungsprozesse, wie beispielweise der Immatrikulations- und Inskriptionsprozess, die Formalprüfung von Zulassungsvoraussetzungen/Dokumenten, die
  Datenadministration, die Terminverwaltung, Evaluierungen sowie die gesamte Prüfungs-, Noten- und
  Zeugnisverwaltung
• Bearbeitung aller zum Studium gehörenden Service- und Administrationsaufgaben
• Ansprechpartner*in für studienbezogene Fragen und Anliegen von Studierenden und Lehrenden
• Betreuung der Studierenden bei Fragen zu Gebühren, Förderungen und zu organisatorischen Abläufen
• Betreuung von haupt- und nebenberuflich Lehrenden
• Information und Beratung von Interessent*innen bei der Bewerbung um einen Studienplatz
• Nach einer fundierten Einschulung in diverse administrative Abläufe erwartet Sie ein vielfältiges und
  eigenverantwortliches Arbeitsgebiet

Ihr Profil

• Erfolgreicher Schulabschluss (Matura wünschenswert, berufsbildende Schule)
• Mehrjährige, praktische Erfahrung in der Office-Organisation von Vorteil
• Schnell wechselnde Anforderungen und termingebundene Erledigungen sind Sie gewohnt
• Erfahrung in der Studienverwaltung an einer Hochschule oder Bildungseinrichtung von Vorteil
• Verständnis für die Bedürfnisse von Studierenden und Lehrenden
• Engagement für exzellenten Service
• Ausgeprägtes vernetztes und strategisches Denken
• Professionelles Auftreten sowie hohe Sozialkompetenz
• Flexibilität und Mobilität (FS, PKW) erforderlich
• Gute Selbstorganisation, hohe Service- und Lösungsorientierung, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohe Stressresistenz
• Sichere Anwendung von MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in hochschulspezifische Systeme
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Level C2, in W/S) sowie Englischkenntnisse (mind. Level B1, in W/S)
• Bei männlichen Bewerbern: abgeleisteter Präsenz- und Zivildienst

Unser Angebot

Die Fachhochschule Kärnten schätzt die Motivation und das große Engagement Ihrer Mitarbeiter*innen und bietet familienfreundliche Rahmenbedingungen. Wir unterstützen mit einem vielfältigen Weiterbildungsprogramm und fördern individuelle Maßnahmen. Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld, krisensicheren Arbeitsplatz und ermöglichen flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office. Die Gesundheitsförderung, ein vielfältiges Sportangebot, das kollegiale Miteinander sowie die kontinuierliche Verbesserung von Umweltleistungen (EMAS zertifiziert) haben an unserer Hochschule
einen besonderen Stellenwert.

Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden (Vollzeit) bzw. 20 Wochenstunden (Teilzeit) in der Academy
Befristung: unbefristet
Beginn: ehestmöglich nach Vereinbarung
Einsatzort: Campus Feldkirchen, Hauptplatz 12, 9560 Feldkirchen
Gehalt: Nach österreichischem Recht sind wir verpflichtet das Mindestgehalt anzugeben. Dieses beträgt für diese Stelle EUR 2.600,11 brutto pro Monat (Mindestgehalt bei Vollzeitbeschäftigung, 14 Gehälter). Die Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben.
Bewerbungsfrist: open until filled

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte über unsere Homepage unter www.fh-kaernten.at/jobs hoch.

Ein Ersatz allfälliger Reisekosten oder Aufwendungen im Hinblick auf die Teilnahme am Auswahlverfahren kann leider nicht gewährt werden.

Erforderliche Unterlagen:
• Motivationsschreiben
• Lebenslauf inkl. Foto
• Ausbildungs- und Praxisnachweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!