Mitarbeiter*in Studienservice (w/m/d)

Die vom Land Oberösterreich getragene Anton Bruckner Privatuniversität bietet rund 850 Studierenden künstlerische, künstlerisch-pädagogische und künstlerisch-wissenschaftliche Studiengänge in den Sparten Musik, Schauspiel und Tanz. Die starke Mischung von Internationalität, Verankerung in der regionalen Kultur- und Bildungslandschaft, Diversität und Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden für Mitarbeitende die Grundlage für ein attraktives und vielfältiges Arbeitsumfeld.

An der Anton Bruckner Universität ist ab sofort folgende Position zu besetzen:

Mitarbeiter*in Studienservice (w/m/d)

24 Wochenstunden (60 % der Vollzeitbeschäftigung)

Anforderungen

• Abgeschossene Handelsschule, 3-jährige Fachschule oder kaufmännische Lehre, Verwaltungsassistenz oder vergleichbare Ausbildung
• Maturaniveau der Ausbildungen und Berufserfahrung im Sekretariat sowie Hochschulwesen erwünscht, Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen
• Fundierte EDV-Kenntnisse (insb. MS Office, PDF-Anwendungsprogramme)
• Deutschkenntnisse (Level C1) & Englischkenntnisse (mindestens Level B1) in Wort & Schrift
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Organisatorisches Geschick, Belastbarkeit und Engagement, hohe Kunden- und Serviceorientierung

Aufgaben

• Neben der Sachbearbeitung und allgemeinen administrativen Tätigkeiten (zB.: Raumreservierungen, Telefon, Schriftverkehr) betreuen und beraten Sie Studierende (Ausstellen von Bestätigungen, Terminkoordination, etc.) und wirken an Veranstaltungen mit (zB.: Sponsionen)
• Sie arbeiten im Rahmen des Bewerbungsprozesses mit und entwickeln und verbessern Prozesse in Ihrem Tätigkeitsfeld (zB.: Einreichungs- und Beurteilungsprozesse von Bachelor- und Masterarbeiten)
• Die Prüfungsverwaltung im Campus-Managementsystem gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Überprüfung von Zulassungsvoraussetzungen und die Verwaltung von Prüfungsterminen

Ihre Perspektive

• Wertschätzende Anerkennungs- und Führungskultur in einem künstlerisch geprägten Umfeld
• Freies und selbständiges Arbeiten in einem dynamischen Team und einem flexiblen Arbeitszeit- und Homeoffice-Konzept
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Vergünstigungen
• Wir schenken unseren Mitarbeitenden zusätzliche Freizeit
• Vorerst befristet 1 Jahr, Dauerstelle bei positiver Evaluierung

Auf Basis einer Teilzeitbeschäftigung von 20 Wochenstunden beträgt das monatliche Mindestgehalt € 1682,94. Die Einstufung erfolgt laut OÖ Gehaltsgesetz 2001 in der LD 18. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach anrechenbaren Vordienstzeiten. Eine Höherreihung in die LD 17 ist nach Erfüllung der Voraussetzungen möglich.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben und Zeugnisse) bis spätestens 30.06.2025 ausschließlich online an uns. Wir freuen uns auf ein Kennenlernen!