Personalreferent:in für Reisemanagement (m/w/d) 15 h/W

Ihre Aufgaben

• Selbstständige und eigenverantwortliche Abwicklung der Reiseadministration im elektronischen Reiseworkflow (ERW)
• Bearbeitung von Dienstreise- und Reisekostenzuschussanträgen, inklusive inhaltlicher Prüfung, Rücksprache mit Antragsteller:innen bzw. Einheiten sowie Auszahlung von Vorschüssen
• Eigenständige Abrechnung von Dienstreisen und Reisekostenzuschüssen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
• Beratung von Mitarbeitenden zu Reisekostenabrechnungen sowie Prüfung auf Plausibilität und Vollständigkeit
• Kontrolle der von der Buchhaltung durchgeführten Auszahlungen
• Administration und Verwaltung der ÖBB-Businesscards

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung (zB berufsbildende höhere Schule, abgeschlossene Lehre oder eine vergleichbare Ausbildung)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Absolvierter Personalverrechner:innenlehrgang von Vorteil
• Sehr gute IKT-Kenntnisse
• SAP-Kenntnisse (wünschenswert)
• Einschlägige Berufserfahrung sowie Erfahrung im universitären Umfeld (wünschenswert)
• Erfahrung mit universitären Abläufen (wünschenswert)
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

Über uns

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Kontakt

Claudia Knoll; Tel: +43 (0)316 380 – 2166

Webseite des Instituts

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